Servicio de Correo Electrónico

El servicio de correo permite gestionar las cuentas de correo de los usuarios de SIE desde cualquier punto de vista, y siempre preservando la privacidad de tan delicada información. El administrador del sistema podrá gestionar los alias (nombre alternativos de una cuenta), los forwards (redirecciones automáticas y transparentes), las listas de distribución y gestión de correos externos. Estos aspectos se incluirían dentro del apartado de gestión del correo.

Además, SIE dispone de un antivirus de correo que escanea todos los correos entrantes. De forma que garantiza que ningún virus entra en ningún ordenador de la red.

• Nº ilimitado de cuentas de correo.
• Mantenimiento simple de altas, bajas y bloqueo de buzones
• Acceso completo o restringido a un grupo de dominios.
• Almacenamiento local y restringido de la información de la empresa.
• Posibilidad de conexión segura (SSL) para garantizar la privacidad de los datos que viajan por la red
• Listas de distribución.
• Alias de correo.
• Forwards.
• Posibilidad e servicio de antivirus en el servidor.
• Histórico de envíos y recepciones.

Los alias son referencias alternativas para una cuenta de correo. Cada cuenta de correo va asociada a una cuenta de sistema, pero a menudo se hace necesaria la inclusión de nombres más intuitivos al menos para gente externa a la configuración de la red.

Los alias solucionan este aspecto, siendo además de creación muy simple (solo debemos indicar el usuario, y escribir el nombre del alias). Una vez creado ya se podrá enviar correo a ese alias que será recibido por el propietario de la cuenta asociada.

A menudo se hace necesario notificar a diversas cuentas la llegada de un correo electrónico, de forma totalmente automatizada. Para ello lo más práctico es crear un forward a una cuenta. De esta forma los correos que lleguen a una determinada cuenta serán redirigidos a la cuenta del forward.

Una lista de distribución permite enviar correos a multitud de gente escribiendo a una cuenta concreta. El administrador sólo deberá crear la cuenta de la lista de distribución, indicar una breve descripción de la lista y a continuación poner el correo de la persona encargada de la administración de dicha cuenta (a la cual se enviarán las incidencias ocurridas, como por ejemplo los correos que no consigan llegar a los destinatarios). Una vez creada la lista sólo se deberá ir introduciendo las cuentas de correo que se desea que estén en dicha lista.

Por ejemplo, crear una lista de distribución llamada todos, y en la cual se añadiesen todas las personas de la empresa, permitiría enviar mails a todos los trabajadores simplemente dirigiendo el correo a esa dirección.

Escanea todos los correos que entran en el servidor chequeando que estén libres de virus.

El servidor de correos de SIE soporta maquinas de Mcaffee y de Panda. ALBA Software mantiene el servidor de correo y la conexión con el Antivirus para que funcione correctamente actualizando los archivos de firmas del antivirus seleccionado por la empresa. Las licencias del antivirus son responsabilidad de la empresa.

Es posible vincular el correo de una cuenta externa de tipo POP3 a una cuenta del SIE. Para hacerlo sólo deberemos usar esta opción, en la cual especificaremos el servidor de correo externo, los datos de la cuenta (usuario y contraseña) y a continuación la cuenta local a la que se desea vincular el correo.

Todo el correo que llegue a la cuenta externa será enviado a la cuenta local, de forma que el usuario sólo verá esta última cuenta.

Con ello conseguimos una única cuenta de acceso a todos nuestros buzones de correo. Además si tenemos instalado el módulo antivirus serán escaneados todos los correos de las cuentas externas antes de sernos entregados.

Los archivos de log registran todos los envíos de correo realizados, y se van generando automáticamente cada semana. Por motivos obvios no es posible visualizar el contenido de los correos enviados o recibidos, simplemente se muestran los datos del envío (to, from y fecha). Como la información es mucha, podremos filtrar los archivos para ver más claramente el contenido.